梅竹賽的幕後推手—專訪梅竹籌委會
「梅竹籌委會是個很熱血的團隊。看到身旁有一起奮鬥的夥伴，我覺得有找到歸屬感的感覺。」宋同學作為今年梅竹籌備委員會的清大總籌，分享了參與甲辰梅竹籌備過程中的精彩。你曾參加過梅竹賽嗎？這場有58年歷史的盛會，乘載著兩校數十屆學生的共同記憶。不僅是激烈的運動對抗交流，也凝聚歸屬感與驕傲、更象徵著清交兩校互相競爭合作的共好精神。
▎梅竹賽的籌備：七個月的準備，三天的展現
每年大家眼中短短三天的的梅竹賽，籌備期長達7個月。宋同學分享，在參與籌備的過程中，成員們付出極大的熱忱和努力。從籌備初期的組織到賽事當天的執行，大至賽事的時程，到觀眾席椅子排放這樣的小細節，都由梅竹籌委會一手包辦。她也因此結交一群一起奮鬥、充滿熱忱的夥伴，在實踐中體驗到團結協作和完成目標的成就感。梅竹賽的籌備過程對她們來說，是一場團結協作的展示。
梅竹賽籌備委員會，簡稱「梅竹籌委會」由清交兩校學生共同組成，承擔每年梅竹賽的主要籌備工作。儘管只有35人，他們的任務包括與參賽隊伍和多個學校部門聯絡，團隊成員每人負責2至3場比賽的主要籌備和溝通。同時還分為秘書、總務、宣傳和執行等角色，根據各自的職務負責不同的工作，宋同學也在梅竹籌委會中兼任總務的工作，向學校提報預算編制，聯絡設備租貸、宣傳印刷和餐飲供應商，而執行組負責比賽報名、流程申請和入場票券管理，宣傳組處理主視覺設計甄選和入選同學的聯絡，為活動的順利進行提供全方位的支持。
▎梅竹賽的幕後推手-四散的多重宇宙
梅竹賽的籌備單位如同四散的多重宇宙，由每年的梅竹籌委將其聯繫起來，構築出梅竹賽的輪廓：大至賽事的時程安排和主題方向，小至每一個比賽項目的細流與場地，都由梅竹籌委會一手包辦，協助兩校之間校方、校隊、校隊教練的溝通需求，成就大家眼中短短三天的的梅竹賽。那麼，除了負責主要籌備的梅竹籌委會以外，還有哪些主要單位參與其中呢？
從梅竹賽的主責校內單位課外組，到學生組織、校內單位、外部廠商等，都是每一年的梅竹賽的重要推手之一：由學生會提名，並以學生會主席為當然委員的梅竹諮議會專責每年為梅竹賽實施辦法的法規修訂與爭議處理；梅竹工作會負責籌辦梅竹前夕的系列活動，例如：梅竹電競、清音祭、祭梅等，炒熱梅竹賽前的氣氛；另外還有為學生熟知的梅竹火力班，除了賽事進行中為選手加油外，也會帶領賽前著名的夜襲行動，創造相互競爭的有趣互動。梅竹籌委會除了與校內學生組織有互動外，同時也與校內處室密切合作，包含：公共事務組(學校對外新聞)、衛保組(賽事救護站) 、駐警隊(貴賓及工作車輛等車位預留及車正申請事宜)、註冊組(選手的身份)、體育組(教練)、秘書處(貴賓名單)、計通中心(賽事轉播)等等，各個讓人意想不到的校內單位，另外還需要聯繫各式廠商(設備、餐飲、宣傳印製)、球評與校內社團進行開場演出等細鎖的項目。
▎溝通的挑戰與解決方案
梅竹賽的成功舉辦需要互動的對象非常多，籌委會在此過程中扮演了橋樑的角色。宋同學便提到：籌辦過程中最大的挑戰是與比賽隊伍及學校部門之間的溝通，場地、比賽規則和時間安排上的分歧，嚴重的話還會影響到賽事的舉辦、停賽。經常需要花費數周時間來平衡各方的期望和需求。要解決需要團隊展現出極大的耐心和創造性的溝通策略。
清大總籌宋同學說，參與梅竹籌委會最明顯學到的是「溝通」，如何寫信協調，細瑣的語氣、態度，都因梅籌的業務而潛移默化地學會，使她在正式的溝通上更加老練、脫離緊張及原本對協商的徬徨。
因梅竹籌委會僅少少的三十五人，平均下來賽間每個人每天要辦三場小活動，甚至大至排全球場的椅子都只由這三十五人負責，繁瑣的小事、粗重的勞力三十五人全包。
同時身為總務跟總籌的宋同學笑稱，總務的工作內容其實不如當初加入時想像的有趣，反而意外的很有挑戰性。雖然辛苦，但結交一群一起奮鬥、充滿熱忱的夥伴，讓她感到滿滿的歸屬感和齊心協力的感動。尤其是梅竹賽最後一天的閉幕典禮，梅竹籌委會全體在體育館中間圍一圈、敬禮。她感慨，那時深刻地感受到這團隊促成了一件大事，與夥伴們手牽著手，鞠躬道謝，過去數月的辛苦瞬間集成滿懷的感動，之後甚至因活動結束感到感傷。
對宋同學而言，參與梅竹籌委會不僅是一份責任，更是一個學習和成長的機會。通過籌備梅竹賽，宋同學和她的隊友提升了軟實力，學會了協商和溝通的藝術。她從中學到了如何更有效地溝通和協調。此外，梅竹賽展現了校園文化的力量，透過體育賽事加強了學生間的連結和校園的歸屬感。
▎梅竹賽的文化意義與持續影響
行之有年的梅竹賽，事實上遇到許多困境，不論是幾年前因為參賽者資格爭議引發的停賽風波，又或者是疫情開始後，連續幾屆線上僅有舉辦電競，球類等運動賽事停辦，都導致梅竹賽的籌備團隊傳承出現斷層。加上社群媒體的發達，觀眾即便不到現場仍可看見賽事，一時間難以回溫至過去梅竹賽全校響應的盛況。談及對梅竹賽的看法，課外組吳組長向我們侃侃而談：「希望每一年的梅竹都能夠順利，然後梅竹會越來越變成清交兩校同學共同的那很重要的東西，只要是從清交畢業，你的心裡面就有梅竹。」
即使遇到困難，都阻擋不了梅竹賽應該持續被舉辦的決心，在多方的努力和籌委會的熱情催化下，努力創造新的企劃，如拍貼機，提升校內師生對梅竹的參與感，再次引發梅竹的活潑氛圍；更甚者邀請嘻哈社開場表演，可說是「百無禁忌」。每個細節都要精心策劃，希望賽事籌備能逐年優化，再次點燃大家對梅竹賽的熱情。
賽場上的競爭，到梅竹落幕仍是回歸那句：「青蛙小狗，一家親，梅竹永遠不能停！」每一屆的籌委會和參賽隊伍，都在竭盡全力延續這項傳統，並為它注入新的活力。它所代表的意涵，不僅僅是一場和友校的校園體育盛事，也顯示師生日常中的學習、學術和生活交流良性的互動與競爭。相信多年後重返母校，無論你曾經是梅竹籌委會等幕後英雄、運動健將，還是一時的參與者，都會因這段共同的熱血經歷而重新連結，回想起清交的校園記憶。
記者／賴語彤、潘紫瑄、蔡以晴
攝影／文中圖片由宋同學提供
編輯／賴俞安
參考資料：
註一、國立清華、陽明交通大學梅竹賽實施辦法https://dsa.site.nthu.edu.tw/var/file/266/1266/img/4862/120932592.pdf
註二、交通大學學生事務處－梅竹賽介紹https://osa.nycu.edu.tw/osa/ch/app/artwebsite/view?module=artwebsite&id=3527&serno=ba081bec-b918-47b8-80d8-af32436aa78b
註三、清華大學學務處課外活動組－梅竹賽介紹https://dsa.site.nthu.edu.tw/p/404-1266-145468.php?Lang=zh-tw
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